Privacyreglement van Kinderdokter IJsselstein
Uw persoonsgegevens en uw privacy bij Kinderdokter IJsselstein
Algemeen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet die uw privacy en persoonsgegevens beschermt. Als medische praktijk zijn wij verplicht zorgvuldig met uw gegevens om te gaan en u duidelijk te informeren over hoe wij dit doen. Naast de AVG gelden voor de gezondheidszorg specifieke regels uit de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement legt uit hoe Kinderdokter IJsselstein met uw persoonsgegevens omgaat, welke rechten u heeft, en wat onze plichten zijn.
Persoonsgegevens in onze praktijk
Bij Kinderdokter IJsselstein verwerken we verschillende persoonsgegevens van u en uw kind(eren). Dit is nodig om goede zorg te kunnen verlenen en om behandelingen administratief en financieel af te handelen. Soms is het ook verplicht, bijvoorbeeld bij meldingen van besmettelijke ziektes volgens de Wet Publieke Gezondheid.
Onze plichten
Kinderdokter IJsselstein is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. We voldoen aan de wettelijke eisen door:
- Uw gegevens te verzamelen voor zorgverlening, efficiënt beheer en wetenschappelijk onderzoek (indien van toepassing).
- Uw gegevens niet voor andere doeleinden te gebruiken zonder uw toestemming.
- U te informeren over de verwerking van uw gegevens. Dit kan via uw arts, folders in de praktijk, of onze website.
- Al onze medewerkers zijn verplicht vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan. Alleen als de wet het vereist of als er een ernstig gevaar is voor uw gezondheid of die van anderen, kan deze geheimhoudingsplicht worden doorbroken.
- Uw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang.
- Uw gegevens niet langer te bewaren dan nodig is voor goede zorgverlening. Medische gegevens moeten in principe 15 jaar bewaard blijven vanaf de laatste behandeling, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor uw gezondheid of die van uw kinderen.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij leggen onder andere de volgende gegevens vast:
- Administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum, BSN-nummer, apotheek en verzekeringsgegevens.
- Informatie over contacten met onze praktijk, bijvoorbeeld bezoekjes aan de jeugdarts, afspraken en voorgeschreven medicijnen.
- Uitslagen van laboratorium- of andere onderzoeken, brieven van specialisten en andere behandelaars.
Uw rechten als betrokkene
Als betrokkene heeft u verschillende rechten onder de AVG:
- Het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken.
- Het recht om uw gegevens in te zien of een kopie daarvan te ontvangen.
- Het recht om gegevens te laten corrigeren of aanvullen als deze onjuist zijn.
- Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te verzoeken, mits het bewaren daarvan niet noodzakelijk is volgens de wet.
- Het recht om een eigen verklaring toe te voegen aan uw medisch dossier.
- Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.
Als u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact opnemen met de jeugdarts van Kinderdokter IJsselstein.
Omgang met uw gegevens
De volgende personen of instanties kunnen uw gegevens inzien:
- Uzelf.
- Medewerkers die betrokken zijn bij de behandeling, inclusief waarnemend personeel.
- Apotheken en andere zorgverleners ontvangen relevante medische informatie, zoals medicatiegegevens en laboratoriumuitslagen.
- Zorgverzekeraars, alleen voor de financiële afhandeling van zorg.
- Automatiseringsbedrijven die in opdracht van ons werken voor het beheren van patiëntendossiers.
Uw toestemming
Door uw kind in te schrijven bij Kinderdokter IJsselstein gaat u akkoord met de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. Wilt u niet dat uw gegevens voor onderzoeksdoeleinden worden gedeeld, dan kunt u dit bij ons aangeven. Wij vragen altijd expliciete toestemming voor het delen van medische gegevens met bijvoorbeeld de huisartsenpost.
Vraag of klacht
Heeft u vragen of een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? Neem dan gerust contact op met de jeugdarts van Kinderdokter IJsselstein. Wij gaan graag met u in gesprek om eventuele zorgen te bespreken.